Politique de Confidentialité & RGPD

ARTICLE 5 – DONNÉES PERSONNELLES ET CONFIDENTIALITÉ (CONFORMITÉ RGPD) 5.1 – Responsable du traitement et Finalités L'éditeur de l'Application agit en tant que responsable du traitement. Les données collectées sont traitées afin de fournir les services de l'Application, assurer son bon fonctionnement et améliorer votre expérience. 5.2 – Base légale du traitement Le traitement de vos données repose sur l'exécution du contrat (les présentes CGU), votre accord préalable (notamment pour les autorisations de votre téléphone), et notre intérêt légitime à assurer la sécurité et la qualité de nos services. 5.3 – Données collectées et traitées a) Données de votre compte utilisateur : • Prénom, nom, adresse email • Statut de votre formule d'abonnement (Gratuite ou Famille Premium) • Identifiant du foyer actif et liste des familles rejointes ou créées • Préférences d'affichage (ex : thème clair/sombre, afficher les calendriers personnels de votre téléphone) • Préférences de notifications et identifiant technique sécurisé d'appareil (token de notification push) permettant de vous délivrer vos alertes b) Données de la famille : • Nom de la famille, type de foyer, couleur du foyer • Prénom des enfants • Événements : titre, dates, heures, lieu, notes/description, membres assignés, catégorie, récurrence • Gardes d'enfants : enfant concerné, parent responsable, dates, heures, notes, rythme de garde • Finances : type (dépense/revenu/remboursement), titre, montant, catégorie, date, payeur, répartition • Répertoire partagé : prénom, nom, téléphone, email, adresse postale, notes • Listes : nom de la liste, couleur, éléments et statut (coché/décoché) • Tâches : titre, description, échéance, statut (à faire/terminée), récurrence, membres assignés • Statistiques : indicateurs agrégés calculés en temps réel sur l'appareil à partir des données partagées de la famille (aucune donnée personnelle supplémentaire n'est transmise) c) Données du carnet d'adresses de votre téléphone (avec votre accord) : Si vous le souhaitez, vous pouvez importer une fiche contact depuis le carnet d'adresses de votre téléphone vers le répertoire partagé de votre famille. L'accès à vos contacts sert uniquement à cette action ponctuelle que vous déclenchez vous-même. d) Données stockées localement sur votre téléphone : Vos préférences d'affichage et une copie temporaire de vos données sont enregistrées directement dans la mémoire de votre téléphone pour permettre un affichage rapide et un usage fluide. Vos calendriers personnels externes (Google, Apple, Outlook) restent sur votre appareil et ne sont jamais transmis à nos serveurs. e) Recherche de lieu et adresses : Lors de la saisie d'un lieu dans un événement, votre recherche est transmise de manière anonyme au service cartographique Nominatim d'OpenStreetMap (https://nominatim.openstreetmap.org) afin de vous suggérer des adresses. L'ouverture d'un lieu bascule vers votre application de cartes habituelle (Apple Plans ou Google Maps). f) Envoi des invitations par email : Lorsque vous invitez un proche en saisissant son adresse email depuis l'application, celle-ci est transmise à notre prestataire d'envoi d'emails sécurisé (Brevo) dans l'unique but de lui faire parvenir son invitation et son code pour rejoindre votre foyer. g) Amélioration de l'application, statistiques techniques et gestion des abonnements : • Pour corriger d'éventuels bugs et améliorer votre confort d'utilisation, des données d'utilisation globales et anonymes sont mesurées via les outils sécurisés de Google (Firebase Analytics, Crashlytics). • La gestion technique et la validation de l'état des abonnements in-app sont assurées par la solution spécialisée RevenueCat. Aucune coordonnée bancaire n'est collectée ou traitée par nos services. • Aucune donnée nominative n'est vendue ou utilisée pour de la publicité. 5.4 – Autorisations demandées sur votre appareil L'Application peut vous demander les autorisations suivantes (activables et désactivables à tout moment dans les réglages de votre téléphone) : • Calendrier : permet d'afficher directement dans l'application vos rendez-vous personnels déjà présents sur votre téléphone, en toute confidentialité. • Carnet d'adresses (Contacts) : utilisé uniquement pour importer un contact dans votre espace familial, à votre demande. • Notifications : vous permet de recevoir des rappels et des alertes utiles lorsqu'un événement, une tâche, une garde ou une dépense est ajouté ou modifié par un membre de votre famille. 5.5 – Durée de conservation Vos données personnelles sont conservées tant que votre compte est actif. En cas de suppression du compte ou après une période d'inactivité continue de 3 ans, les données sont supprimées de manière définitive. 5.6 – Partage au sein de la famille L'Application étant un outil collaboratif familial, les données saisies dans un foyer sont partagées avec l'ensemble des membres de ce foyer (selon les accès configurés par l'administrateur). 5.7 – Hébergement sécurisé Les données sont hébergées et protégées sur les serveurs sécurisés de Google Cloud Platform (Firebase) en conformité avec la réglementation européenne de protection des données (RGPD). 5.8 – Vos droits sur vos données Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez : • Modifier vos données ou exporter l'intégralité de vos informations familiales dans un fichier lisible et standard (JSON) directement depuis votre profil dans l'Application. • Supprimer votre compte à tout moment depuis les réglages de votre profil. • Exercer vos droits en écrivant à contact@montoko.com. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). 5.9 – Suppression de compte Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis votre profil dans l'Application ou en envoyant un email à contact@montoko.com avec pour objet « Demande de suppression de compte ». Lors de la suppression : • Si vous êtes administrateur d'un foyer, le foyer et l'ensemble de ses données associées (événements, listes, tâches, dépenses, contacts, gardes) sont définitivement effacés de nos serveurs. • Si vous êtes membre invité, vous êtes simplement retiré du foyer et vos données personnelles sont purgées. 5.10 – Données des enfants Des données concernant des mineurs (comme le prénom ou les tâches attribuées) peuvent être renseignées pour l'organisation familiale. • La saisie de ces informations doit être réalisée exclusivement par le parent ou représentant légal. • Ces informations servent uniquement au fonctionnement pratique de vos plannings familiaux et ne font l'objet d'aucun profilage commercial.